Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Ultimo aggiornamento: 08/05/2026

La presente informativa descrive le modalità con cui vengono trattati i dati personali degli utenti che visitano il sito web https://www.clubvillaggioolimpico.it/ e che utilizzano il modulo di contatto presente sul sito.

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, noto anche come GDPR, e si riferisce esclusivamente al sito Club Villaggio Olimpico. Non riguarda eventuali siti, pagine o servizi di terzi raggiungibili tramite link esterni eventualmente presenti sul sito.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Club Villaggio Olimpico
Indirizzo: Via degli Olimpionici, 71
00196 Roma (RM)
Telefono: 06 8615 1336
Cellulare: +39 351 305 7946
Email: info@clubvillaggioolimpico.it

L’utente può contattare il Titolare per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali scrivendo all’indirizzo email sopra indicato.

2. Tipologie di dati personali trattati

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito possono acquisire, nel corso del normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Rientrano in questa categoria, a titolo esemplificativo:

• indirizzo IP;
• tipo di browser utilizzato;
• sistema operativo;
• nome del provider;
• data e orario di accesso;
• pagine visitate;
• indirizzi delle risorse richieste;
• altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di consentire la corretta fruizione del sito, garantirne la sicurezza, verificarne il corretto funzionamento e prevenire eventuali abusi o accessi non autorizzati.

2.2 Dati forniti volontariamente tramite il modulo di contatto

Attraverso il modulo di contatto presente sul sito, l’utente può comunicare volontariamente i seguenti dati personali:

• nome;
• cognome;
• indirizzo email;
• numero di cellulare;
• fascia oraria in cui pensa di allenarsi;
• attività di interesse, fino a un massimo di 2 scelte.

Il conferimento di questi dati è necessario per permettere al Titolare di rispondere alla richiesta dell’utente, fornire informazioni sulle attività del Club Villaggio Olimpico e, ove previsto, comunicare aggiornamenti e novità relative al Villaggio Olimpico.

3. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali degli utenti saranno trattati per le finalità indicate di seguito.

3.1 Rispondere alle richieste di informazioni dell’utente

I dati inseriti nel modulo di contatto vengono utilizzati per ricontattare l’utente e fornire risposta alla richiesta inviata tramite il sito.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

3.2 Fornire informazioni sulle attività del Club Villaggio Olimpico

I dati potranno essere utilizzati per fornire all’utente informazioni relative alle attività di suo interesse, agli orari, ai servizi disponibili, alle modalità di iscrizione, alle iniziative del Club e ad altre informazioni direttamente collegate alla richiesta inviata.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato e, ove necessario, legittimo interesse del Titolare a gestire in modo efficace le richieste ricevute.

3.3 Invio di comunicazioni informative, aggiornamenti e novità

I dati di contatto dell’utente, in particolare indirizzo email e numero di cellulare, potranno essere utilizzati per inviare comunicazioni informative relative a novità, aggiornamenti, iniziative, aperture, attività, eventi o promozioni connesse al Club Villaggio Olimpico.

Base giuridica: consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.

Il consenso all’invio di comunicazioni informative è facoltativo e potrà essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a info@clubvillaggioolimpico.it, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

3.4 Gestione tecnica, sicurezza e manutenzione del sito

I dati di navigazione potranno essere trattati per garantire il corretto funzionamento del sito, effettuare attività di manutenzione tecnica, prevenire frodi, spam, attacchi informatici o accessi non autorizzati.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

3.5 Adempimento di obblighi di legge

I dati potranno essere trattati, ove necessario, per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, dalla normativa europea o da richieste delle autorità competenti.

Base giuridica: adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti nel modulo di contatto è necessario per consentire al Titolare di rispondere alla richiesta dell’utente.

Il mancato conferimento dei dati obbligatori può comportare l’impossibilità di inviare la richiesta o di ricevere una risposta.

Il conferimento del consenso per ricevere comunicazioni informative, aggiornamenti e novità relative al Club Villaggio Olimpico è invece facoltativo. Il mancato consenso non impedisce l’invio della richiesta di informazioni tramite il sito.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici, telematici e, se necessario, anche manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione, modifica o uso illecito.

I dati sono trattati da personale autorizzato e, ove necessario, da soggetti esterni incaricati della gestione tecnica, amministrativa o operativa del sito e dei servizi collegati.

6. Destinatari dei dati personali

I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti necessari alle finalità indicate, alle seguenti categorie di soggetti:

• personale interno o collaboratori autorizzati dal Titolare;
• fornitori di servizi tecnici e informatici;
• società o professionisti che gestiscono hosting, manutenzione, sicurezza e aggiornamento del sito;
• fornitori di servizi email, CRM, strumenti di gestione contatti o piattaforme di comunicazione;
• consulenti fiscali, legali o amministrativi, ove necessario;
• autorità pubbliche o soggetti legittimati per legge.

I soggetti esterni che trattano dati personali per conto del Titolare saranno nominati, ove necessario, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

7. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

I dati personali saranno trattati prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo.

8. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

• i dati inviati tramite modulo di contatto saranno conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta dell’utente e, indicativamente, per un periodo massimo di 12 mesi dall’ultimo contatto, salvo ulteriori esigenze di tutela dei diritti del Titolare;
• i dati trattati per comunicazioni informative e aggiornamenti saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’utente o fino a richiesta di cancellazione;
• i dati necessari per adempiere a obblighi di legge saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile;
• i dati tecnici e di navigazione saranno conservati per il tempo necessario a garantire sicurezza, funzionamento e manutenzione del sito.

Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati, anonimizzati o aggregati in modo da non permettere l’identificazione dell’interessato, salvo eventuali obblighi di legge o esigenze di tutela dei diritti del Titolare.

9. Comunicazioni tramite telefono, email o messaggistica

L’utente potrà essere ricontattato utilizzando i recapiti forniti nel modulo, come indirizzo email e numero di cellulare, esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa.

In particolare, il Titolare potrà contattare l’utente per:

• rispondere alla richiesta inviata;
• fornire informazioni sulle attività selezionate;
• indicare orari, disponibilità, servizi e modalità di partecipazione;
• inviare aggiornamenti o novità, solo ove sia stato prestato apposito consenso quando necessario.

10. Trattamento di dati relativi alle preferenze di allenamento

Il modulo può richiedere informazioni relative alla fascia oraria in cui l’utente pensa di allenarsi e alle attività di suo interesse.

Tali informazioni vengono utilizzate per comprendere meglio la richiesta dell’utente, fornire una risposta più pertinente e proporre attività coerenti con l’interesse manifestato.

Questi dati non saranno utilizzati per processi decisionali automatizzati, profilazione automatizzata o valutazioni individuali automatizzate.

11. Dati particolari

Il sito non richiede, tramite il modulo di contatto, l’inserimento di dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, come dati relativi alla salute, convinzioni religiose, opinioni politiche o altri dati sensibili.

L’utente è invitato a non inserire spontaneamente nel modulo informazioni non necessarie o dati particolari.

Qualora l’utente comunichi spontaneamente dati non richiesti, il Titolare li tratterà solo nei limiti strettamente necessari alla gestione della richiesta e, ove possibile, procederà alla loro cancellazione.

12. Minori

Il sito e il modulo di contatto sono rivolti a utenti maggiorenni o, in caso di minori, a chi esercita la responsabilità genitoriale.

13. Cookie e strumenti di tracciamento

La presente informativa riguarda il trattamento dei dati personali collegato alla navigazione sul sito e all’utilizzo del modulo di contatto.

14. Diritti dell’interessato

L’utente, in qualità di interessato, può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. GDPR, tra cui:

• diritto di accesso ai dati personali;
• diritto di rettifica dei dati inesatti;
• diritto alla cancellazione dei dati;
• diritto alla limitazione del trattamento;
• diritto di opposizione al trattamento;
• diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
• diritto di revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
• diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i propri diritti, l’utente può contattare il Titolare scrivendo a: info@clubvillaggioolimpico.it.

15. Diritto di reclamo

Qualora l’utente ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile, ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o di adire le competenti sedi giudiziarie.

16. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento, anche a seguito di modifiche normative, tecniche o organizzative.

Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente questa pagina per verificare eventuali aggiornamenti.